El diseño gráfico es indispensable para que cualquier empresa cree su logotipo, sitio web u otros materiales de marketing. Sin embargo, las pequeñas empresas y las empresas emergentes en etapa inicial pueden necesitar ayuda para encontrar diseños asequibles y de alta calidad. Debido a las limitaciones de tiempo y recursos, las empresas establecidas pueden necesitar ayuda para refinar sus diseños gráficos. Ahí es donde entra en juego la subcontratación.
Según un estudio, el 80 % de las pequeñas empresas planea subcontratar funciones comerciales en 2022, un aumento con respecto a 2021, cuando 9 de cada 10 pequeñas empresas tenían el mismo plan.
Al subcontratar diseños gráficos, una estrategia precisa puede ayudar a lograr mejores resultados con un toque profesional. Este blog te guiará a la forma correcta de externalizar el diseño gráfico en 2023. También se discutirá la importancia de externalizar el Diseño Gráfico con consejos esenciales.
Continúe leyendo el blog para encontrar la información necesaria que puede ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel. En esta publicación, discutiré lo siguiente:
- ¿Qué es la subcontratación de diseño gráfico?
- Manera de subcontratar el diseño gráfico
- Considere las cosas mientras externaliza el diseño gráfico
- ¿Por qué subcontratar diseñadores gráficos?
- Inconvenientes de externalizar el diseño gráfico
- Cuándo externalizar el diseño gráfico
- Tareas de diseño gráfico que puede subcontratar
- ¿Quién externaliza el diseño gráfico?
¿Qué es la subcontratación de diseño gráfico?
Como el diseño gráfico requiere tiempo, habilidad y activos, cualquier empresa puede externalizar el diseño gráfico de una agencia de marketing si necesitan más fondos o espacio para un equipo de diseño interno. La agencia de marketing proporcionará diseñadores creativos y calificados para la empresa.
Subcontratación de diseño gráfico se refiere al empleo de diseñadores externos para administrar las tareas de diseño de una empresa, incluida la creación de logotipos, el diseño de paquetes, sitios web, folletos, presentaciones en redes sociales, etc. Ahorra tiempo y recursos a la empresa, cumple de manera eficiente los plazos que aumentan el crecimiento de la empresa y establece una imagen de marca sólida .
Es una solución beneficiosa para todos sin mano de obra adicional para una empresa que carece de suficientes habilidades o fuerza.
Manera de subcontratar el diseño gráfico
Cuando una empresa subcontrata el diseño gráfico, beneficia tanto al diseñador como a la empresa. Esta sección del blog cubrirá paso a paso la forma de subcontratar el diseño gráfico de manera efectiva. Siguiendo esta guía, puede encontrar opciones prácticas, de alta calidad, rentables y flexibles que se ajusten a su presupuesto. Vamos a sumergirnos en los detalles-
Paso 1: Plan para la marca
antes de buscar empresas de outsourcing de diseño gráfico, debe conocer los requisitos para su marca. De lo contrario, terminarás corriendo por la madriguera del conejo.
Para representar su marca de manera excelente, debe compilar una carpeta temporal con todos los detalles necesarios, como su logotipo, colores de marca, estilos de fuente y componentes de diseño. Debe compartir esta carpeta con los diseñadores para asegurarse de que tengan toda la información necesaria. Recuerde, los diseñadores no son lectores de mentes. Entonces, si tiene algún ejemplo de diseño preferido, compártalo para garantizar resultados eficientes y efectivos. Evitará cualquier pérdida de tiempo innecesaria. No dude en buscar ejemplos en Pinterest, Instagram, Behance o ArtStatio, ya que pueden inspirarlo para mejorar su diseño final.
Paso 2: Estimación del presupuesto
Una vez que planifique la marca, es hora de diseñar un presupuesto. Explore las tasas actuales de la industria para dirigir mejor el mercado. Póngase en contacto con los proveedores de servicios de diseño gráfico para determinar el costo de su trabajo y establecer un presupuesto asequible. Prioriza la calidad sobre el precio al momento de presupuestar. Además, decida si pagará por el proyecto en base a un contrato, una tarifa fija, por hora o por proyecto.
Paso 3: seleccione suscripción o servicio bajo demanda
Después de establecer el presupuesto, debe seleccionar si subcontratará el diseño gráfico por suscripción o bajo demanda. Si necesita diseñar regularmente, puede elegir la opción de suscripción, donde disfrutará de diseños ilimitados por una tarifa mensual. De lo contrario, puede seleccionar la opción bajo demanda para diseñar ocasionalmente, donde pagará cuando necesite el diseño.
Paso 4: designar diseñador de gráficos
Después de completar los tres pasos, es esencial evaluar cuidadosamente a los posibles diseñadores gráficos, ya sean autónomos o una agencia como Recortar imagen, para asegurarse de elegir el adecuado para su proyecto. Revise su trabajo anterior para determinar si se alinea con sus necesidades y considere buscar referencias, leer reseñas o solicitar una prueba gratuita para tomar una decisión informada. Una vez que haya finalizado un diseñador gráfico, envíe sus documentos oficiales con acuerdos de confidencialidad para proteger sus datos.
Paso 5: comparte tu visión
Una vez que finalice la agencia o el freelancer, es esencial comunicar su visión claramente con el diseñador para garantizar resultados precisos. Comparta la carpeta detallada con el ejemplo de diseño preferido que trazó en el primer paso. No dude en informar al diseñador si no tiene ningún ejemplo de diseño. Es fundamental responder a todas las preguntas del diseñador para definir sus necesidades con la mayor claridad posible. Cuanto mejor entiendan sus requisitos, mejor diseño podrán ofrecer.
Paso 6: Comuníquese regularmente
Debe crear una comunicación sólida entre usted y el diseñador para obtener el mejor resultado. La comunicación regular es clave para garantizar un flujo de trabajo fluido. Así que manténgase en contacto con el diseñador durante todo el proceso que conduce al resultado final.
Paso 7: revise los diseños y comparta comentarios
El diseño varía según la persona y el estilo. Por lo tanto, es vital revisar cuidadosamente el borrador de diseño proporcionado por el diseñador. La subcontratación es un proceso colaborativo, así que comunique si el diseño cumple con sus expectativas. Para obtener el diseño perfecto, brinde comentarios específicos al diseñador para guiarlo. Con respecto a los comentarios, Cut Out Image ofrece opciones de revisión ilimitadas hasta que esté satisfecho.
Paso 8: Aprobar el diseño final
Una vez que haya revisado y esté satisfecho con el resultado del diseño, apruébelo para finalizarlo. Sin embargo, si desea realizar cambios, proporcione comentarios para que el diseñador los implemente. Una vez que se hayan realizado los cambios y esté satisfecho con el diseño, apruébelo como la versión final.
Considere las cosas mientras externaliza el diseño gráfico
Outsourcing Diseño Gráfico puede ser una sabia elección comercial, ya que puede ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta ciertos factores a la hora de externalizar este tipo de trabajos. Aprendamos acerca de esos factores:
- Identificar metas y expectativas: La condición previa para un proyecto exitoso es conocer claramente el objetivo y las expectativas. Por lo tanto, debe identificar los objetivos que desea lograr y comunicarlos claramente al diseñador. El diseñador los incorporará para garantizar que el resultado satisfaga sus necesidades y expectativas.
- Revisión del trabajo anterior: Casi todos los diseñadores mantienen una cartera en línea que muestra su trabajo y sus clientes. Es esencial revisar su cartera antes de contratarlos para comprender si el diseñador puede cumplir con sus requisitos. Tómese su tiempo para revisar su trabajo anterior ya que cada diseñador tiene un estilo único.
- Comprobar disponibilidad: Al seleccionar un diseñador subcontratado, es importante considerar su disponibilidad y accesibilidad para proyectos a corto y largo plazo. Asegúrese de preguntar sobre su capacidad para cumplir con los plazos y la disponibilidad para trabajos futuros si continúa trabajando con ellos. Mantenerse informado sobre estos factores puede ayudar a asegurar una relación de trabajo exitosa.
- Solicite una prueba gratuita: Para encontrar un buen proveedor de servicios de diseño gráfico, investigue a fondo y tome su tiempo. Una vez que tenga una lista de proveedores potenciales, considere ofrecerles una prueba gratuita para evaluar su competencia. Asigne una tarea simple a cada proveedor para evaluar rápidamente sus habilidades e ideas. Le ayudará a preseleccionar las opciones y tomar una decisión sabia.
- Comunicar los valores de la marca: ¿Quieres reflejar el valor de la marca en el diseño? Si su objetivo es transmitir el valor de su marca a través del diseño, debe comunicar los valores y el mensaje de su marca claramente al equipo de diseño. Les ayudará a comprender su marca y crear un diseño que se alinee con ella.
¿Por qué subcontratar diseñadores gráficos?
Hay una gran cantidad de La mejor inteligencia artificial (IA) para diseño gráfico en el mundo del diseño. Aún así, una empresa puede encontrar la subcontratación del diseño como la mejor opción en varios escenarios. Conozcamos por qué debería externalizar el diseño gráfico.
- Penique-sabio: Las pequeñas empresas y las empresas emergentes generalmente intentan ahorrar la mayor cantidad de dinero posible al asignar recursos. La subcontratación del trabajo de diseño gráfico puede ahorrar una cantidad considerable de dinero en comparación con la contratación permanente de diseñadores internos y el pago de espacio de oficina, máquinas, herramientas de software, electricidad, capacitación y otros gastos relacionados. Además, la subcontratación les permite establecer un presupuesto específico para cada proyecto. Por lo tanto, subcontratar el diseño gráfico a menudo puede ser una opción más rentable que hacerlo internamente.
- Acceso a habilidades: El mundo del diseño gráfico tiene numerosos tipos de diseño, que incluyen branding, publicidad, ilustración, diseño web y más. Un diseñador que trabaja internamente puede ser experto en algunas de estas áreas para abordar las necesidades diarias. Sin embargo, la subcontratación para necesidades de diseño específicas y únicas puede ofrecer ventajas sustanciales.
- Diseño de primera categoría: La marca comercial exitosa exige un trabajo de diseño de alta calidad. Al subcontratar el diseño gráfico, puede asegurarse de recibir diseños de primer nivel de diseñadores experimentados que tienen un amplio conocimiento de varios software y técnicas necesarias para crear diseños creativos. Puede confiar en su experiencia para completar su proyecto correctamente con un diseño excepcional.
- Ahorrar tiempo: Casi todos los negocios establecidos creen que el tiempo es el activo más preciado para cualquier negocio. Una empresa debe minimizar las distracciones y concentrarse en las tareas más valiosas. Subcontratar tareas de diseño menores o repetitivas de un profesional calificado puede ser una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero. Al hacerlo, las empresas pueden concentrarse en un trabajo rentable que aumentará significativamente sus resultados.
- Flexibilidad: Al subcontratar, puede adaptar sus requisitos de personal para que coincidan con su carga de trabajo. Para proyectos a corto plazo, contratar freelancers es una buena opción, mientras que para proyectos a más largo plazo, agencias como Cut Out Image pueden brindar soluciones superiores.
Inconvenientes de externalizar el diseño gráfico
Aunque externalizar el diseño gráfico tiene ventajas, también existen posibles inconvenientes. Aquí hay algunos a tener en cuenta al contratar a un diseñador gráfico externo a través de la subcontratación:
01. Cargos ocultos:
A veces, un diseñador o una agencia de diseño no proporciona una cotización precisa que incluya todos los costos, lo que resulta en un sorprendente cargo oculto. Para evitar esto, debe revisar minuciosamente la cotización para asegurarse de que todos los cargos se divulguen por completo.
02. Aprehender contratos complicados:
Si no conoce los términos legales o la industria del diseño, comprenda las obligaciones legales de trabajar con un diseñador o una agencia de diseño. De lo contrario, los contratos complicados pueden confundir las condiciones de pago o los derechos de propiedad. Es necesario comprender completamente el contrato y pedir aclaraciones para evitar malentendidos o problemas legales.
03. Soporte de entrega posterior al diseño:
Un inconveniente potencial de subcontratar el diseño gráfico es la ausencia de soporte de entrega posterior al diseño. Crea problemas al cambiar, actualizar los diseños o solucionar otros problemas que surjan en el futuro. Para evitarlo, debe preguntar sobre su proceso de manejo de cualquier problema que pueda surgir después de la entrega.
04. Insuficiente comprensión de la marca:
Un freelancer o agencia de diseño puede tener un conocimiento limitado de su marca y valores debido a su trabajo con múltiples marcas. Si el diseñador o la agencia de diseño no entienden correctamente, no pueden reflejar la marca en el diseño. Por eso, proporciona suficiente información sobre la marca, los valores, el público objetivo, los objetivos de marketing, etc.
Cuándo externalizar el diseño gráfico
Las empresas requieren un diseño gráfico eficaz para impulsar el crecimiento del marketing y captar clientes con gráficos atractivos. Por lo tanto, la demanda de diseñadores gráficos está aumentando rápidamente. Pero, ¿cuándo necesita subcontratar el diseño gráfico? Si alguno de los siguientes se aplica a usted, puede ser conveniente considerar la subcontratación:
- Diriges una pequeña empresa o tienes una startup con un pequeño equipo. Es posible que su equipo carezca de las habilidades necesarias en diseño gráfico. Además, como aprendimos anteriormente, el mundo del diseño gráfico es muy amplio; por lo tanto, es imposible que un solo equipo conozca todas las técnicas.
- Tienes una agencia de publicidad y quieres aumentar tu producción para atraer más clientes. Considere subcontratar el diseño gráfico para aumentar su producción.
- Quieres incrementar tu negocio gráfico y aumentar la base de clientes. Pero no está interesado en aumentar los diseñadores internos, ya que es más costoso que la subcontratación.
- Tienes un proyecto a corto plazo. Contratar a un diseñador permanente no te traerá beneficios. Por lo tanto, para completar este proyecto único, debe subcontratar el diseño gráfico.
- Ahora tiene un equipo de diseño gráfico interno sobrecargado con proyectos atrasados. En tal situación, puede ser más eficiente subcontratar el trabajo de diseño gráfico en lugar de contratar diseñadores adicionales.
Tareas de diseño gráfico que puede subcontratar
El mundo gráfico es amplio y cada tarea de diseño requiere diferentes conjuntos de habilidades con experiencia. Aunque un equipo interno puede tener algunas de estas habilidades, la subcontratación puede ayudar a completar la tarea. Puede subcontratar cualquier tarea de diseño gráfico a profesionales con las habilidades y la experiencia necesarias de acuerdo con los requisitos de sus tareas de diseño gráfico. Estos son algunos ejemplos de tareas de diseño gráfico que puede subcontratar:
- Diseño de logo: Para que un logotipo sea efectivo, debe ser preciso y fácilmente reconocible. Debe incorporar imágenes, palabras, formas y colores que reflejen el negocio. Considere subcontratar el proceso de diseño del logotipo para garantizar el mejor resultado posible.
- Materiales comerciales: Las tarjetas de presentación, los membretes y los sobres son los materiales comerciales habituales que casi todas las empresas utilizan para diferenciarse. Puede subcontratar la producción de estos materiales para su negocio.
- Pancartas, vallas publicitarias y carteles: Las empresas utilizan vallas publicitarias, pancartas y carteles para atraer clientes y aumentar las ventas. Un diseñador gráfico experimentado puede crear vallas publicitarias, pancartas o carteles atractivos y prácticos para el cliente.
- Diseño de páginas web: El diseño del sitio web es vital para que las empresas publiquen información básica y horarios de atención. Lo mejor es trabajar con un diseñador para el diseño del sitio web que contenga un logotipo y un diseño lógico con la fuente, el color y la imagen correctos en armonía.
- Embalaje: Las empresas utilizan envases que se distinguen de su competencia con fines de promoción. Las empresas pueden subcontratar diseñadores para diseñar paquetes atractivos para productos o servicios.
¿Quién externaliza el diseño gráfico?
Muchos malinterpretan que solo las empresas que no pueden permitirse un equipo interno subcontratan sus necesidades de diseño gráfico. Pero las nuevas empresas o las empresas establecidas también subcontratan el diseño gráfico. Estos son algunos ejemplos de empresas que subcontratan regularmente su diseño gráfico:
- La agencia de publicidad: La agencia de publicidad siempre trabaja en la creación de anuncios para varias plataformas, incluidos los medios en línea, fuera de línea y digitales como Google, Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, impresos, TV, etc. Estos anuncios se someten a pruebas A/B a cargo de múltiples equipos de diseño. para asegurar los mejores resultados. La agencia a menudo subcontrata estos equipos.
- Empresas comercializadoras: Las empresas de marketing promocionan productos o servicios comerciales a través de materiales visuales como empaques, folletos y sitios web. Estos artículos son cruciales en la construcción de una marca y una relación con el cliente. Dado que la empresa trabaja constantemente en tareas de diseño, a menudo se sobrecargan y subcontratan para simplificar sus procesos.
- Agencia de desarrollo web: El sitio web presenta una variedad de diseños e ilustraciones, y el proceso de creación del diseño web difiere del diseño tradicional. En este caso, la agencia de desarrollo web subcontrata al equipo de diseño gráfico para el diseño más complejo.
- Empresas Establecidas y Startups: Las empresas establecidas a menudo están sobrecargadas con mucho en su plato. A menudo contratan empresas de diseño gráfico externas para aliviar parte de esta carga de trabajo. Por otro lado, las empresas emergentes generalmente requieren un equipo de recursos internos para respaldar su crecimiento, pero aún pueden subcontratar el diseño gráfico para ayudar a su expansión.
- Propietarios de pequeñas empresas: Existen muchos proyectos de bricolaje o la mejor inteligencia artificial (IA) para diseño gráfico. Pero no son suficientes para crear obras de arte únicas. A menudo hacen diseños de aficionados. Por lo tanto, los propietarios de pequeñas empresas subcontratan el diseño gráfico.
Palabras finales
La subcontratación de diseño gráfico es un cambio de juego para que las nuevas empresas o las pequeñas empresas tengan éxito, lo que amplía los recursos de diseño gráfico y reduce el presupuesto. En el blog he compartido todos los detalles posibles de la externalización del diseño gráfico y la forma de externalizar el diseño gráfico con consejos útiles. Con suerte, los detalles en este blog lo ayudarán a subcontratar el diseño gráfico y mejorar su negocio. ¡Te deseo lo mejor para tu próximo proyecto de diseño gráfico!
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